In jouw rol als Medewerker Vastgoedbeheer ben je de spin in het web van onze organisatie. Je dag begint met het registreren van storingsaanvragen, serviceverzoeken en offertes in ons geautomatiseerde systeem. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles netjes wordt vastgelegd, zodat we altijd een overzicht hebben van de lopende zaken.
Na het registreren van de aanvragen en verzoeken, is het tijd om de huurders op de hoogte te stellen van de status en voortgang van hun serviceaanvragen en stortingen. Jij bent het aanspreekpunt voor de huurders en zorgt ervoor dat ze goed geïnformeerd zijn. Dankzij jouw proactieve houding voelen huurders zich gehoord en begrijpen ze dat hun verzoeken in behandeling zijn.
Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het onderhouden van contacten met ons technische beheerpakket. Regelmatig heb je overleg over de status en voortgang van lopende zaken. Je zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt en dat eventuele knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost.
Daarnaast onderhoud je contacten met facilitaire leveranciers en onderaannemers, zoals schoonmaakbedrijven en energieleveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van hun werkzaamheden. Door regelmatig te communiceren en controles uit te voeren, zorg je ervoor dat alles naar tevredenheid wordt uitgevoerd.
Naast deze taken ondersteun je ook bij diverse andere beheerwerkzaamheden. Denk hierbij aan het uitvoeren van jaarlijkse huurverhogingen, het aangaan van huurcontracten, het in- en uitbeheer nemen van woningen, inspecties en het verzorgen van mailings. Hierbij komt jouw organisatietalent goed van pas, want je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat alle administratieve en financiële taken correct worden afgehandeld.
Wat verwachten we van jou?
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of hbo-opleiding
- Accurate en doortastende werkwijze
- Je bent assertief, representatief, service- en oplossingsgericht
- Je bent klantvriendelijk, besluitvaardig, flexibel en stressbestendig
- Je hebt een hands-on mentaliteit
- Je beschikt over sterke telefonische en schriftelijke communicatie, zowel in het Nederlands als in het Engels
- Affiniteit met (woning)vastgoed op technisch, financieel en sociaal vlak is een pré
- Bij voorkeur kennis van huurrecht en een administratieve achtergrond;
- Goede beheersing MS Office-pakket
- In bezit van rijbewijs B
Wat kan je van ons verwachten?
- Een salarisindicatie tussen €2700 - €3200
- Vakantiedagen en vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Thuiswerken in overleg
- Zicht op een contract voor onbepaalde tijd
- Laptop (in overleg) en telefoon van de zaak
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid om werkzaamheden uit te voeren. Sterker nog: dit wordt aangemoedigd!
- Gezamenlijke lunch op woensdagmiddag
- Een goede informele werksfeer met collega’s die altijd zin hebben om gezellig een kopje koffie te halen en op vrijdag met z’n alle te proosten op de vrijdagmiddagborrel!
Interesse?
Je sollicitatie met Curriculum Vitae ontvangen wij het liefst digitaal, sollicitatie@maisonmanagement.nl
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tessa van Woesik via 06 39 21 07 81. Wij kijken uit naar je telefoontje!
Soort dienstverband
Fulltime
Salaris
€2.700,00 - €3.200,00 per maand
Rooster
ma-vr